La SC no tiene cabecera y no es un documento multilínea, la categoría de la imputación contable se especifica en el ítem overview. La imputación contable se puede cambiar de múltiple a simple. En caso de la imputación contable múltiple, se pueden distribuir los costro de ítem de una Orden de Compra (OC) en varios centros de costos. En este caso, os dato de imputación contable creados representan ítems de imputación contable individual. En la imputación contable múltiple se debe decidir si el valor del ítem será distribuido respecto de la cantidad o respecto del porcentaje (Indicador ‘GR non valuated’).
El sistema distribuye automática mente la cantidad solicitada proporcionalmente a los ítems de imputación contable existentes. Si se cambia la cantidad solicitada en el ítem overview, la cantidad es ajustada a los ítems de de imputación contable más relevantes. Cuando se cambia la cantidad o el porcentaje del ítem imputable, el sistema no puede ejecutar una distribución de manera automática.
Las SC tienen las siguientes características:
1- la categoría de imputación contable es desconocida (U) . Esta categoría no está permitida en las OC. Esta categoría no está permitida en las OC, solo en OC para servicios externos y OC en blanco. La valuación del precio puede ser con o sin registro maestro de material (RMM). 2- El estado de procesamiento del ítem (tab ‘Status’) tiene información sobre si el ítem ha sido ordenado, no ordenado o solicitado. Se tiene información sobre si el ítem ah sido convertido en un acuerdo.
Existen 2 opciones para convertir la SC en OC / Documentos de Compras (OC, contrato, Acuerdo, Solicitud de Cotización):
1- Asignar la fuente de suministro al ítem en la SC y convertir la SC en OC (manual o automáticamente) 2- No asignar la fuente de suministro al ítem en la SC y crear una OC con referencia al ítem de la SC
La conversión de la SC tiene las siguientes características:
1- ítems de la SC con categoría de imputación contable = U 2- tems de la SC con RMM donde el precio del info record es asignado o ingresado manualmente 3- ítems de SC sin RMM donde se tiene el precio de la valuación de la _SC. Este precio es adoptado en a OC como precio de la orden solo para ítem sin un RMM. En este caso no se ingresa un número de material, se ingresa una unidad de medida y se ingresa una categoría de imputación contable.
La confirmaciones son notificaciones para el proveedor acerca de la cantidad de material ordenado y arribo estimado. Los recibos tienen información acerca del lapso de entrega entre la fecha de la OC y la fecha de entrega esperada. Existen confirmaciones ingresadas en la OC y confirmaciones de documentos individuales. Cuando no se recibe una confirmación, se envía una notificación (indicador ‘Acknowledgement Requirements’).
Cuando la SC es creada o cambiada, se puede realizar el proceso automático de determinación de la fuente para un material sin RMM. En el caso de las solicitudes, el sistema sugiere fuentes de material para la OC sobre la base de la regulación por cuota, registros del libro de pedido, contrato marco y/o info record. Si no existen fuentes de suministro, el documento puede ser guardado como SC.
Existe la función ‘Create PO Vendor unknown’, la cual combina las fundones ‘Create PR and Create PO’.
La conversión de la SC en OC tiene 2 situaciones posibles:
1- ítems de con fuente de aprovisionamiento Se asigna una fuente de suministro y se elige conversión semiautomática o totalmente automática. La conversión semiautomática genera las líneas del plan de entrega.
2- ítems sin fuente de aprovisionamiento Se realiza la imputación y se procesan. El resultado de esto es un ítem de la OC con referencia a un contrato, info. Record, solicitud de cotización , contrato marco.
Un pre-requisito para la conversión semiautomática de la SC en OC/Scheduling agreement lines es asignar una fuente de aprovisionamiento a la SC. Se pueden convertir los ítems de la SC en OC en OC/Scheduling agreement lines. Los ítesm de la SC, para los cuales una fuente ha sido asignada, pueden ser convertidos en OC (automáticamente). Esta transacción puede ser ejecutada on line o background. Para la conversión automática de los ítems de la SC en OC, se debe asignar el indicador ‘Automatic PO’ tanto en el RMM como en el registro maestro de proveedor.
En las SC no asignadas se tienen ítems de la SC que no fueron asignadas a la fuente de suministro. Existe la imputación automática de la fuente apara todos los ítems seleccionados de la SC a partir de la lista de solicitudes abiertas. Se pueden guardar las solicitudes con fuentes asignadas o generar una lista de imputación en un segundo paso para convertir los ítems asignados en OC / Scheduling Agreement o Solicitud de Cotización.
La SC está asociada al material de consumo, a una categoría de imputación contable, una imputación contable simple / múltiple y a una fuente de suministro asignada.