Metodología para la selección de un sistema ERP (MSSE)
MSSE intenta ser una metodología flexible, pensada para ser usada por distintas empresas, de distintos rubros con un objetivo en común: seleccionar el sistema ERP que mejor se adecue a la empresa, para su posterior implementación. El objetivo fundamental de MSSE es proveer una guía de pasos que ayude en la selección de un sistema ERP y la empresa consultora que se encargará del trabajo de implementación. Para la aplicación de MSSE la empresa debe haber tomado la decisión de implementar un sistema ERP y no otro tipo de sistema. Así mismo, se considera que la organización ya ha realizado un trabajo de revisión de sus procesos y sabe que áreas estarán involucradas e impactadas por el cambio. MSSE guiará al usuario por el proceso de selección y luego el armado del plan general de trabajo del proyecto.
Estructura de MSSE
MSSE se organiza en tres fases las cuales se dividen en actividades:
FASE 1 – Selección del ERP
Actividad 1 – Documentar necesidad o Análisis de necesidad o Determinar equipo de proyecto
Actividad 2 – Primera Selección o Búsqueda en el mercado o Primer contacto con Proveedores o Entrevistar posibles candidatos y recopilar información o Armado de listado de criterios a tener en cuenta o Evaluar los Candidatos o Documentación de la selección y armado del plan de trabajo
Actividad 3 – Selección Final o Organizar visitas a los Proveedores o Demostración del Producto o Decisión Final – Negociación
FASE 2 – Selección del Equipo de Consultoría
Actividad 1 – Documentar bases de la búsqueda o Organizar la búsqueda o Armar listado de criterios para seleccionar consultora
Actividad 2 –Selección de Candidatos o Entrevistar posibles Candidatos y recopilar información o Evaluar los candidatos o Decisión Final – Negociación
FASE 3 - Presentación y Planificación General Del Proyecto
Lo primero que se realiza es la selección del sistema a implementar (fase 1), luego se busca la empresa que realizará el trabajo (fase 2) y finalmente se hace una presentación conjunta del equipo y se arma un plan general del proyecto con el objetivo de que todas las partes involucradas organicen sus recursos (fase 3). Si la empresa por decisiones corporativas o de cualquier índole se viera obligada a implementar un sistema ERP específico, MSSE podría ser usada a partir de la fase 2 para seleccionar la consultora. En cuyo caso la metodología puede utilizarse también para verificar que el sistema que se debe implementar cumple con las necesidades de la empresa.