El proceso de aprobación es reproducido por medio del procedimiento de liberación. Los objetivos de este proceso son: (1) Verificar material, cantidad y fecha de entrega; (2) Verificar la imputación contable y la fuente de abastecimiento.
Los documentos de compras externos, solo para procedimientos con clasificación, son liberadas a nivel cabecera, ya que la liberación a nivel ítem no es posible. Respecto de la SC, se puede decir que no se puede bloquear una SC completa y los ítems bloqueadas no pueden ser convertidos en OC.
La liberación de la SC puede tener 2 casos posibles: (1) con clasificación y (2) sin clasificación. La liberación con clasificación permite liberar ítem por ítem o de manera completa. La libración sin clasificación permite liberar a nivel ítem.
Las SC pueden ser liberadas de 2 maneras: (1) individual o (2) colectiva. En la liberación individual (ME54) se libera ítem por ítem o el documento entero. En la liberación colectiva (ME55) se liberan todos los ítems de la SC o todas las SC por medio del código de liberación.
La OC puede ser liberada de manera individual (ME29N) o colectiva (ME28).
El indicar de liberación de la SC determina lo siguiente: (1) si se puede cambiar el ítem, (2) si se determina una nueva estrategia en los cambios, (3) si se cancelan las liberaciones previas y (4) si una solicitud de cotización u OC puede ser creada con referencia al ítem.
El indicador de liberación de los documentos de compras externos determina lo siguiente: (1) si se puede cambiar el documento, (2) si se determina una nueva estrategia en los cambios, (3) si se cancelan las liberaciones previas y (4) si el documento de compras es transmitido.
La estrategia de liberación define los códigos de liberación que serán usados y el orden en el cual son dadas las aprobaciones. La imputación de la estrategia de liberación está basada en el criterio de liberación y se aplica a una SC / documento de compras externo.
El criterio de liberación especifica la estrategia de liberación a ser aplicada, lo que determina si un documento es bloqueado o no. Cuando un documento es creado cambiado, el sistema verifica si todos los criterios son satisfechos antes que el documentos sea bloqueado.