La transferencia de stock entre 2 almacenes ocurre dentro de una planta. La transferencia de stock entre 2 plantas ocurre cuando estas plantas pertenecen a un código de compañía. La transferencia de stock de un código de compañía a otro sucede en el caso de plantas asignadas a diferentes códigos de compañía.
En la transferencia de stock de almacén a almacén de puede efectuar un procedimiento de uno o dos pasos. En el procedimientos de un paso se ingresa una única transacción en el sistema, se usa para todos los tipos de stock, genera un documento de material que contiene el ítem de envío y el ítem de recepción; y no genera un documento contable debido a que el material transferido es administrado en la misma planta y tiene la misma fecha de contabilización.
En los procedimientos de 2 pasos se tiene la transferencia de un stock de uso irrestricto a otro stock de uso irrestricto. En el almacén de recepción, la cantidad está incluida en el stock de ese almacén como ‘sotck in transfer’. Se generan 2 documentos (envío de bienes / renoval from storage y recepción de bienes / place in storage). Cuando el material es eliminado del almacén, éste es contabilizado en el ‘stock in transfer’.
En la transferencia de stock de planta a planta , éstas solo pueden ser contabilizadas fuera del stock de uso irrestricto. Este tipo de transferencia tiene un procedimientote uno o dos pasos. En el procedimiento de un solo paso, el envío de bienes y recepción de bienes son contabilizadas en un único documento. En el procedimiento de 2 pasos, se determina que cuando se elimina el material del almacén, se especifica la planta de recepción del material y los niveles organizacionales de envío. Este tipo de transferencia de stock afecta MRP y la contabilidad financiera.
La orden de transporte del stock sin entrega involucra el manejo de inventario y compras en la planta de recepción. Se ingresa un envío de bienes referentes a esta orden de transporte de stock. La cantidad contabilizada es administrada como ‘stock in transit’ en la planta de recepción.
En el envío de bienes en la orden de transporte de stock se generan un documento de material y un documento contable. La cantidad es contabilizada fuera de la planta de envío. En la planta de recepción, el material no es parte del stock de uso irrestricto. Es registrado como stock en tránsito a nivel planta. No es posible contabilizar la recepción de bienes en un stock bloqueada debido a que el stock en tránsito ya está valuado.
En caso de daño de los bienes durante el transporte, se deben informar los problemas para así corregir la cantidad de stock en tránsito.