En la Planificación de entradas de mercancías, el componente Gestión de stocks puede gestionar entradas de mercancías planificadas y no planificadas. La planificación adelantada de una entrada de mercancías significa que se almacena cierta información importante para la entrada de mercancías, por ejemplo, antes de contabilizar la entrada de mercancías real: (1) ¿Qué? (¿qué material?), (2) ¿Cuánto? (¿qué cantidad?), (3) ¿Cuándo? (¿en qué fecha de entrega?), (4) ¿De dónde? (¿de qué proveedor o centro?) y (5) ¿A dónde? (¿a qué destino, a qué stock?)
El objetivo de esta planificación es simplificar y acelerar el proceso de entrada de mercancías y mejorar la organización de los trabajos en el punto de recepción de mercancías, por ejemplo, para evitar cuellos de botella.
Además, si se planifican las entradas de mercancías, la planificación de necesidades puede supervisar los stocks de materiales pedidos o fabricados y lograr un stock teórico óptimo. A menos que las entradas se planifiquen, el sistema no puede encontrar los materiales que se han pedido. Por esta razón, las entradas planificadas son decisivas para la regulación del nivel del inventario en el almacén. Las entradas planificadas también son importantes para determinar si se han recibido materiales prometidos por proveedores o de fabricación propia. Sin éstas, el sistema no puede establecer un enlace entre órdenes y materiales recibidos.
Según la fuente de información (es decir, el documento donde se almacenan los datos relevantes para la planificación), el sistema distingue entre tres tipos de entradas de mercancías planificadas:
1- Entradas de mercancías planificadas mediante pedidos.
Si se utiliza el componente Compras para pedir materiales de un proveedor, no es necesario planificar las entradas de mercancías manualmente. Los pedidos creados por Compras de MM contienen toda la información necesaria para la planificación de la entrada de mercancías.
2- Entradas de mercancías planificadas mediante órdenes de fabricación.
Si se planifican órdenes de fabricación con el componente PP, no es necesario planificar entradas de mercancías de fabricación manualmente. Las órdenes contienen toda la información necesaria para planificar una entrada de mercancías.
3- Entradas de mercancías planificadas mediante reservas.
Si su empresa no dispone del componente Compras de MM ni Órdenes de fabricación de PP, se introducen reservas para planificar las entradas de mercancías procedentes del proveedor o de la fabricación. Si bien las reservas pueden utilizarse para planificar entradas de mercancías, su objetivo principal es planificar las salidas de mercancías (o toma de material).
Las entradas de mercancías planificadas aparecen como se indica a continuación en la lista de salida para el resumen de stocks y la disponibilidad a nivel de centro: La planificación mediante..... 1- Pedido tiene una cantidad abierta de pedido (total) en stock 2- Orden tiene una cantidad abierta de pedido (total) en stock 3- Reserva tiene entradas planificadas
Los documentos utilizados para la planificación de entradas de mercancías sirven como documentos de referencia para introducir el movimiento de mercancías.
El ingreso de mercaderías implica un control de la calidad de los materiales recibidos, un control del tiempo de entrega establecido, una evaluación del servicio de los proveedores y un análisis de datos referentes a situaciones ya planteadas (por ejemplo, entregas atrasadas realizadas por un determinado proveedor).