05 May 2011

Introducción a BABOK v2.0 (1)

BUSINESS ANALYSIS BODY OF KNOWLEDGE (BABOK) V2.0

INTRODUCCION

BABOK 2.0 describe áreas de conocimiento del Análisis de Negocio, sus actividades y tareas asociadas; y las técnicas necesarias para que su ejecución sea efectiva. Esta guía tiene como finalidad identificar las áreas de conocimiento del análisis de negocio que están organizadas y aceptadas como buenas prácticas.

BABOK describe una idea general de cada área de conocimiento y la lista de actividades y tareas asociadas. También, describe y define el análisis de negocio como una disciplina que puede ser realizada por personas con distintos roles (analista de sistemas, analista de procesos, gerente de proyecto, gerente de producto, desarrollador, analista de QA, arquitecto de negocio, consultor, etc).

El análisis de negocio es un conjunto de tareas y técnicas utilizadas para entender la estructura, políticas y operaciones de una organización, y recomendar soluciones que permiten a la organización alcanzar sus objetivos.

Requerimientos y soluciones Una “solución” cumple con una necesidad de negocio, por medio de la resolución de problemas o permite que la organización tome ventaja de una oportunidad. Una solución puede ser subdividida en componentes, incluyendo sistemas de información que los soporten, procesos que los administren y gente que los opere. El análisis de negocio ayuda a que la organización defina la solución óptima a sus necesidades, dando un conjunto de restricciones (tiempos, presupuesto, regulaciones, etc.) dentro de las cuales opera la organización.

Alcance de la soluciónEs el conjunto de capacidades que una solución debe soportar para cumplir con las necesidades del negocio.

Proyecto de la solución

Es el trabajo necesario para desarrollar e implementar una solución en particular.

La definición y gestión del alcance de la solución se diferencia de la gestión del proyecto.

Requerimiento

Es una condición o capacidad necesaria para resolver un problema o lograr un objetivo. También, debe ser cumplida por medio de una solución o componente de solución para satisfacer un contrato, estándar, especificación, u otro documento formal.

Niveles de requerimiento Requerimientos del negocio -> son enunciados generales de las metas, objetivos o necesidades de la empresa. Se describen las razones de inicio del proyecto, futuros logros del proyecto y métricas para medir el éxito del proyecto.

Requerimientos de las partes interesadas  son enunciados de las necesidades de una parte interesada determinada o de una clase de parte interesada. Se describe las necesidades de las partes interesadas y cómo interactúan éstas con la solución.

Requerimientos de la solución: describe las características de una solución que cumple los requerimientos del negocio y los requerimientos de las partes interesadas.

Requerimientos funcionales: describe el comportamiento y la información que la solución administrará. Describe las capacidades que el sistema realizará en términos de comportamientos u operaciones.

Requerimientos no funcionales: hace referencia a las condiciones que no se relacionan con el comportamiento o funcionalidad de la solución, sino que describe las condiciones ambientales en que se ejecutará la solución o las características de calidad que tendrán los sistemas.

Requerimientos de implementación: describe las capacidades que la solución debe tener para facilitar la transición del estado actual de la empresa al estado futuro.

Estructura de BABOK

Tarea (1)

Es una parte esencial del trabajo que debe ser realizado como parte del análisis de negocio. Las tareas deben ser realizadas de manera formal o informal. Una tarea tiene las siguientes características: (1) se obtiene un resultado o salida y (2) es terminada.

Técnica (2)

Las técnicas describen cómo realizar las tareas en circunstancias específicas. Una tarea puede tener una o varias técnicas asociadas. Una técnica debe tener por lo menos una tarea asociada. Las técnicas se pueden aplicar a varias áreas de conocimiento.

Entradas/Salidas (3)

Una entrada representa la información necesaria para empezar una tarea. Las entradas pueden ser generadas como resultado del alcance del análisis de negocio. También, pueden ser generadas por medio de una tarea de análisis del negocio.

Una salida es el resultado del trabajo descripto en una tarea y es producida por una única tarea. Una salida específica puede ser creada o mantenida por una única tarea, aunque una tarea puede tener varias salidas.

Área de Conocimiento (4)

El área de conocimiento agrupa un conjunto de tareas relacionadas y técnicas. No es una metodología. Se definen qué áreas de negocio se deben conocer para efectuar el proceso de análisis.

Las áreas de procesos de BABOK son: (1) Business Analysis Planning and Monitoring, (2) Requirement Management and Communication, (3) Enterprise Analysis, (4) Elicitation, (5) Requirements Analysis, (6) Solution Assessment and Validation y (7) Underlying Competencies.

Ventajas del uso de un ERP (5)

Las ventajas del uso de un ERP son:

- Implantación del producto-solución de forma efectiva, estable y en el menor tiempo posible: beneficios marcados en plazo.

- Facilidad de mantenimiento.

- Garantía de futuras migraciones. Producto estándar.

- Flexibilidad y rapidez de respuesta ante la evolución y continuas nuevas exigencias del mercado. Parametrización (será exclusiva para cada negocio, incluso dentro de una misma empresa (vende coches y flores)).

- Incorporación de algo de organización en los procesos de negocio al revisarlos para adecuar los parámetros a las necesidades de la empresa.

- Interfaz de usuario amigable.

- Ayuda en línea y apoyo al rendimiento (AIR).

- Documentación extensa y detallada.

- El ERP incluye módulos de calidad.

- Multi-idioma.

- Multi-empresa

- Soluciones orientadas a apoyar la toma de decisiones. EIS.

- Soporta muchos usuarios.

- Diseño basado en objetos.

Además, los ERP tienen módulos especializados en un sector (resuelven la problemática, necesidades, de un sector) y otros módulos comunes como tesorería que se adecuan a cada compañía. Asimismo, hay países estándar que son semejantes y otros que tienen problemas específicos (la ñ es España, la letra de cambio que no existe en EEUU) y para los que se crean paquetes especiales.

Estas son algunas de las ventajas que puede aportar la implantación de un ERP en la empresa:

o Automatización de procesos empresariales

o Estar al día de las tareas realizadas

o Protección de información privilegiada

o Mayor flujo de información en la empresa

o Llevar el control de las actividades de la empresa

Con la implantación de una solución ERP la empresa obtendrá unas oportunidades de mejora:

o Agilizará los flujos de datos en la empresa, integrando la información en tiempo real.

o Minimizará el tiempo de respuesta a clientes y proveedores.

o Delegará las decisiones en los niveles adecuados, manteniendo el adecuado control de gestión.

o Garantizará la disponibilidad de información de soporte a la toma de decisiones.

o Facilitará el proceso de planificación empresarial, ya que permiten obtener información consolidada del grado de consecución de los objetivos definidos.

La implantación de una solución ERP a menudo impulsa los cambios organizativos internos. Al incluir en su funcionalidad las mejores prácticas empresariales, resultado de la experiencia en múltiples implantaciones en diversas empresas, facilitan la estandarización y simplificación de los procesos de negocio. El uso de una solución ERP adecuada a las necesidades y características de su empresa se convierte en una ventaja competitiva.