05 May 2011

Ventajas del uso de un ERP (5)

Las ventajas del uso de un ERP son:

- Implantación del producto-solución de forma efectiva, estable y en el menor tiempo posible: beneficios marcados en plazo.

- Facilidad de mantenimiento.

- Garantía de futuras migraciones. Producto estándar.

- Flexibilidad y rapidez de respuesta ante la evolución y continuas nuevas exigencias del mercado. Parametrización (será exclusiva para cada negocio, incluso dentro de una misma empresa (vende coches y flores)).

- Incorporación de algo de organización en los procesos de negocio al revisarlos para adecuar los parámetros a las necesidades de la empresa.

- Interfaz de usuario amigable.

- Ayuda en línea y apoyo al rendimiento (AIR).

- Documentación extensa y detallada.

- El ERP incluye módulos de calidad.

- Multi-idioma.

- Multi-empresa

- Soluciones orientadas a apoyar la toma de decisiones. EIS.

- Soporta muchos usuarios.

- Diseño basado en objetos.

Además, los ERP tienen módulos especializados en un sector (resuelven la problemática, necesidades, de un sector) y otros módulos comunes como tesorería que se adecuan a cada compañía. Asimismo, hay países estándar que son semejantes y otros que tienen problemas específicos (la ñ es España, la letra de cambio que no existe en EEUU) y para los que se crean paquetes especiales.

Estas son algunas de las ventajas que puede aportar la implantación de un ERP en la empresa:

o Automatización de procesos empresariales

o Estar al día de las tareas realizadas

o Protección de información privilegiada

o Mayor flujo de información en la empresa

o Llevar el control de las actividades de la empresa

Con la implantación de una solución ERP la empresa obtendrá unas oportunidades de mejora:

o Agilizará los flujos de datos en la empresa, integrando la información en tiempo real.

o Minimizará el tiempo de respuesta a clientes y proveedores.

o Delegará las decisiones en los niveles adecuados, manteniendo el adecuado control de gestión.

o Garantizará la disponibilidad de información de soporte a la toma de decisiones.

o Facilitará el proceso de planificación empresarial, ya que permiten obtener información consolidada del grado de consecución de los objetivos definidos.

La implantación de una solución ERP a menudo impulsa los cambios organizativos internos. Al incluir en su funcionalidad las mejores prácticas empresariales, resultado de la experiencia en múltiples implantaciones en diversas empresas, facilitan la estandarización y simplificación de los procesos de negocio. El uso de una solución ERP adecuada a las necesidades y características de su empresa se convierte en una ventaja competitiva.